Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website, bei Anfragen und bei der Registrierung verarbeiten, wozu wir das tun und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
diEDok, Maximilian Unterlinner
Thalmann 19, 83101 Rohrdorf
Telefon: 08032 1883012
E-Mail: info@diedok.de
2. Das Wichtigste in Kürze
- Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte anderer Anbieter ein. Auch Schriften und Preise kommen von unserem eigenen Server.
- Alle Verbindungen sind per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https“ in der Adresszeile).
- Unsere Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland.
3. Hosting
Website und Controlpanel werden auf eigenen Servern in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Anbieter der Rechenzentren ist die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Aufruf der Website
Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Ohne diese Angaben kann die Seite nicht ausgeliefert werden.
Im Zugriffsprotokoll der Website speichern wir die IP-Adresse nur gekürzt (bei IPv4 ohne das letzte Byte, bei IPv6 nur die ersten drei Blöcke), sodass kein Rückschluss auf Ihren Anschluss möglich ist. Das Protokoll wird nach sieben Tagen gelöscht.
Im Controlpanel werden zum Schutz vor Angriffen fehlgeschlagene Anmeldungen und auffällig viele Anfragen mit IP-Adresse und Zeitpunkt in einem Sicherheitsprotokoll festgehalten; betroffene Anschlüsse werden vorübergehend gesperrt. Dieses Protokoll wird nach spätestens acht Wochen gelöscht.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website und an der Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns schreiben, anrufen oder das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und mitgesendete Anhänge), um Ihre Anfrage zu beantworten. Anfragen über das Kontaktformular und Support-Anfragen werden verschlüsselt gespeichert und zwei Jahre nach Abschluss gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Registrierung für den Testzugang
Für einen Testzugang benötigen wir Angaben zu Ihrer Organisation und zur Ansprechperson (Name, E-Mail-Adresse, Anschrift). Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Nicht bestätigte Registrierungen werden nach sieben Tagen gelöscht. Nach der Freischaltung verwenden wir die Angaben, um Ihren Zugang einzurichten und Sie während des Tests zu betreuen, etwa mit einer Erinnerung vor Ablauf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Anmeldung im Controlpanel
Nach der Anmeldung setzt das Controlpanel ein Sitzungs-Cookie, das Sie während der Nutzung angemeldet hält. Es ist für die Funktion erforderlich, enthält keine Angaben zu Ihrer Person und wird mit dem Schließen des Browsers ungültig; nach acht Stunden ohne Aktivität werden Sie automatisch abgemeldet. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Einsatzprotokolle und andere Inhalte, die Organisationen in diEDok speichern, verarbeiten wir im Auftrag dieser Organisationen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten ist die jeweilige Organisation. Fragen dazu richten Sie bitte an die Organisation, für die der Einsatz dokumentiert wurde.
8. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer an den Hosting-Anbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dazu einfach an info@diedok.de.
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
Stand: November 2026